Cum îți publici prima carte în România? Ghid complet pentru autorii debutanți

Ai terminat un roman, o carte pentru copii, un volum de poezie sau o altă lucrare și nu știi ce trebuie să faci pentru ca manuscrisul să devină o carte adevărată?
Poate ai auzit deja despre ISBN, CIP, tehnoredactare, copertă, depozit legal, tipar și distribuție, dar toate aceste noțiuni par complicate atunci când te întâlnești pentru prima dată cu ele.
Adevărul este că publicarea unei cărți înseamnă mult mai mult decât trimiterea unui fișier la tipografie.
Există o serie de etape editoriale, tehnice și administrative, iar apoi urmează o etapă la fel de importantă: comercializarea cărții și ajungerea ei la cititori.
În acest ghid îți explicăm ce presupune procesul și ce variante ai dacă vrei să îți publici prima carte în România.

1. Cum îți publici prima carte în România?

După ce ai terminat manuscrisul, este tentant să cauți imediat o tipografie.
Totuși, tiparul este una dintre ultimele etape.
Înainte ca o carte să ajungă la tipar, manuscrisul trebuie pregătit editorial și tehnic.
În funcție de proiect, procesul poate include:

lectura și evaluarea manuscrisului;
corectura și editarea textului;
tehnoredactarea;
pregătirea copertei;
pregătirea imaginilor pentru tipar;
stabilirea formatului și a caracteristicilor tehnice;
obținerea ISBN-ului;
realizarea Descrierii CIP, atunci când este cazul;
pregătirea fișierelor pentru tipar;
tipărirea;
îndeplinirea obligațiilor privind depozitul legal;
constituirea stocului comercial;
listarea și vânzarea cărții;
distribuția către alte librării, dacă aceasta este dorită.

Nu este obligatoriu ca toate aceste servicii să fie realizate de aceeași companie. Poți lucra separat cu un editor, un tehnoredactor, un designer, o tipografie și o librărie.
Dar există și varianta de a colabora cu un partener editorial care poate coordona mai multe dintre aceste etape.

2. Ce este self-publishing-ul?

Self-publishing-ul este o formă de publicare în care autorul păstrează controlul asupra proiectului și nu urmează modelul clasic în care o editură selectează manuscrisul, investește în producția lui și dobândește, în baza unui contract, anumite drepturi de exploatare.
Self-publishing-ul nu înseamnă însă că trebuie să faci totul singur.
Poți apela la profesioniști pentru:

lectură și evaluare;
corectură și editare;
tehnoredactare;
copertă;
pregătirea imaginilor;
ISBN și documentația editorială;
CIP, atunci când este aplicabil;
tipărire;
depozit legal;
depozitarea exemplarelor;
comercializare;
distribuție;
gestionarea comenzilor.

Un avantaj important este că poți decide împreună cu partenerii tăi ce servicii îți sunt necesare și poți păstra controlul asupra cărții și asupra drepturilor tale, în funcție de forma concretă a colaborării.

3. Cât costă să publici o carte?

Aceasta este probabil una dintre primele întrebări pe care le pune orice autor.
Răspunsul corect este: depinde de carte.
Costul unei cărți poate varia foarte mult în funcție de:

numărul de pagini;
format;
interior alb-negru sau color;
tipul de hârtie;
numărul și complexitatea ilustrațiilor;
tipul de copertă;
paperback sau hardcover;
tiraj;
complexitatea tehnoredactării;
necesarul de editare;
complexitatea grafică.

O carte de 100 de pagini, alb-negru, în format standard, nu poate fi comparată ca preț cu o carte pentru copii, tipărită integral color, cu ilustrații pe fiecare pagină.
De aceea, atunci când primești o ofertă pentru publicarea unei cărți, este important să verifici ce include efectiv prețul.
Un preț „de la” poate reprezenta doar un proiect standard, cu anumite caracteristici tehnice.

4. Ce servicii poți externaliza?

Nu trebuie să fii în același timp scriitor, editor, designer, tehnoredactor, specialist în producție și librar.
În funcție de nevoile proiectului tău, poți externaliza mai multe etape.

Servicii editoriale

lectură și evaluare;
corectură;
editare;
tehnoredactare;
pregătirea fișierului final.

Servicii grafice

realizarea copertei;
adaptarea unei coperte existente;
pregătirea imaginilor;
machetarea unei cărți ilustrate;
pregătirea materialelor pentru tipar.

Servicii administrative

ISBN;
CIP, în condițiile în care acesta este aplicabil;
documentația editorială;
depozit legal.

Producție

stabilirea formatului;
alegerea hârtiei;
alegerea tipului de copertă;
tipărirea;
stabilirea tirajului;
livrarea.

Comercializare

listarea în librărie;
preluarea comenzilor;
încasarea plăților;
ambalarea;
expedierea;
gestionarea stocului;
relația cu cititorii;
raportarea vânzărilor.

5. Trebuie să tipărești 500 de exemplare?

Nu.
Pentru un autor debutant, un tiraj foarte mare nu este întotdeauna cea mai bună alegere.
Dacă tipărești sute de exemplare, investiția inițială crește și trebuie să ai unde să depozitezi cărțile și, mai ales, un plan realist pentru vânzarea lor.
Un tiraj inițial mai mic poate fi mai potrivit atunci când nu știi încă ce cerere va avea cartea.
Există și soluții de Print on Demand, prin care exemplarele pot fi produse în funcție de comenzi.
În acest caz, autorul nu este obligat să investească de la început într-un stoc foarte mare.
Important este să alegi tirajul în funcție de:

publicul cărții;
comunitatea pe care o ai deja;
planul de promovare;
posibilitățile de distribuție;
buget;
costul per exemplar.

6. Cum îmi păstrez drepturile asupra cărții?

Publicarea unei cărți nu înseamnă automat că trebuie să renunți la drepturile asupra ei.
Înainte de a semna un contract, verifică întotdeauna:

cine deține drepturile asupra operei;
ce drepturi sunt acordate partenerului;
dacă există exclusivitate;
durata contractului;
teritoriul;
drepturile pentru ediții ulterioare;
drepturile pentru traduceri;
ce se întâmplă cu cartea dacă încetează colaborarea.

În cazul unui proiect de self-publishing, serviciile editoriale și de producție pot fi separate de drepturile asupra operei.
La Magic Books, colaborarea în regim de self-publishing este construită în jurul acestei idei: autorul își păstrează drepturile asupra cărții, iar noi oferim serviciile necesare pentru pregătirea, producția și comercializarea ei, în condițiile stabilite prin contract.

7. Ce este ISBN-ul?

ISBN înseamnă International Standard Book Number și este un identificator standardizat utilizat pentru identificarea publicațiilor eligibile.
ISBN-ul este important pentru identificarea cărții în circuitul editorial, în cataloage și în sistemele comerciale.
Este însă important să știi că:
ISBN-ul nu reprezintă o dovadă a dreptului de autor.
Biblioteca Națională a României precizează că ISBN-ul nu are semnificație materială sau juridică și nu certifică dreptul de autor.
De asemenea, diferite ediții sau forme ale aceleiași lucrări pot necesita identificatori diferiți, în funcție de caracteristicile publicației.

8. Ce este CIP-ul?

CIP înseamnă Cataloguing in Publication – Catalogare Înaintea Publicării.
Este o descriere bibliografică preliminară realizată prin Programul Național CIP al Bibliotecii Naționale a României.
CIP-ul și ISBN-ul sunt două lucruri diferite.
ISBN-ul identifică publicația, în timp ce descrierea CIP oferă informații bibliografice care contribuie la catalogarea acesteia.
În cazul publicațiilor realizate prin edituri, demersurile pentru CIP pot fi realizate prin intermediul editurii, în condițiile prevăzute de program.
Este unul dintre motivele pentru care, dacă lucrezi cu un partener editorial, este bine să stabilești de la început cine se ocupă de aceste formalități.

9. Cum ajunge cartea de la autor în librării?

Tipărirea nu înseamnă automat distribuție.
Poți avea 100 de exemplare ale unei cărți în depozit, dar asta nu înseamnă că cititorii știu de existența lor sau că le pot cumpăra cu ușurință.
După producție, trebuie să existe un mecanism de comercializare.
Cartea poate fi:

vândută direct de autor;
listată într-o librărie online;
distribuită către alte librării;
comercializată prin marketplace-uri;
vândută la lansări și evenimente;
promovată prin social media;
distribuită prin intermediul unor parteneri.

Aici apare o diferență importantă între publicarea unei cărți și comercializarea unei cărți.
Nu orice furnizor care îți tipărește cartea se ocupă și de vânzarea ei.

10. Cum vinzi o carte online fără să gestionezi personal fiecare comandă?

Poți, desigur, să vinzi singur.
Dar atunci trebuie să te ocupi de:

preluarea comenzilor;
confirmarea plății;
documentele aferente;
pregătirea coletelor;
expediere;
comunicarea cu cititorii;
eventuale retururi;
evidența stocului;
raportarea vânzărilor.

Dacă ai câteva comenzi pe lună, este simplu.
Dacă volumul crește, partea logistică poate deveni o activitate în sine.
Un partener editorial sau o librărie poate prelua această componentă, astfel încât autorul să se poată concentra pe scris și promovare.
La Magic Books putem prelua, în funcție de proiect și de condițiile colaborării, partea de:
listare → comandă → plată → ambalare → expediere → relația cu cititorul → evidența vânzărilor.

11. Ce trebuie să știi înainte să semnezi un contract cu o editură?

Nu te uita doar la procentul care îți este promis.
Întreabă:

Cine deține drepturile?

Există exclusivitate?

Pe ce perioadă?

Pentru ce teritoriu?

Cine suportă costurile?

Cine deține stocul?

Cine gestionează comenzile?

Cum sunt raportate vânzările?

Când primește autorul banii?

Ce se întâmplă cu exemplarele rămase?

Ce se întâmplă cu partea a doua?

Aceste întrebări sunt importante mai ales dacă ai de gând să publici o serie.
Nu presupune că volumul al doilea va fi automat tratat în aceleași condiții. Este mai bine ca acest lucru să fie discutat și prevăzut contractual de la început.

12. Cât costă tipărirea unei cărți color?

Aici diferențele pot fi foarte mari.
Colorul schimbă semnificativ costul de producție, mai ales atunci când vorbim despre cărți pentru copii sau albume ilustrate.
Costul este influențat de:

numărul de pagini color;
format;
tipul de hârtie;
numărul de exemplare;
tipul de copertă;
finisaje;
cantitatea de cerneală/gradul de acoperire;
complexitatea fișierelor.

De aceea, o ofertă pentru un roman alb-negru nu poate fi folosită automat pentru o carte ilustrată.
În cazul unei cărți color, este nevoie de analiza fișierului și de stabilirea specificațiilor tehnice înainte de a putea comunica un cost exact.

13. Cum publici o carte pentru copii?

O carte pentru copii presupune adesea mai multă atenție la partea vizuală decât un roman obișnuit.
Textul și ilustrațiile trebuie să funcționeze împreună.
Înainte de tipar trebuie verificate, printre altele:

rezoluția imaginilor;
dimensiunile;
profilul de culoare;
bleed-ul;
poziționarea imaginilor;
formatul;
hârtia;
coperta;
lizibilitatea textului.

O imagine care arată perfect pe ecran nu este automat pregătită pentru tipar.
Acesta este motivul pentru care o carte pentru copii nu trebuie evaluată doar după numărul de pagini.
O carte de 40 de pagini, integral color și ilustrată, poate avea costuri de producție mai mari decât un roman de 200 de pagini alb-negru.

14. Pot publica o carte dacă sunt persoană fizică?

Există situații în care autorii își pot publica lucrările în regie proprie.
Biblioteca Națională a României are o procedură pentru ISBN ocazional, destinată editorilor ocazionali, în condițiile prevăzute de regulament.
Totuși, există o diferență între a publica o carte în regie proprie și a lucra cu o editură.
Atunci când publici singur, trebuie să gestionezi personal mai multe dintre etapele administrative și editoriale.
Atunci când lucrezi cu o editură, aceasta poate prelua o parte din aceste responsabilități, în funcție de serviciile contractate.
Așadar, înainte să alegi varianta potrivită, întreabă-te nu doar:
„Pot să fac singur?”
ci și:
„Vreau să mă ocup singur de toate aceste lucruri?”

15. Ce trebuie să conțină fișierul unei cărți înainte de tipar?

Un document Word nu este, în mod automat, un fișier pregătit pentru tipografie.
Pentru producție trebuie stabilite și verificate:

formatul final;
dimensiunile paginii;
marginile;
fonturile;
numerotarea;
imaginile;
rezoluția imaginilor;
spațiul de tăiere;
coperta;
cotorul, dacă este cazul;
pagina de titlu;
datele bibliografice;
ISBN;
CIP;
fișierul final pentru interior;
fișierul final pentru copertă.

În cazul unei cărți ilustrate, verificarea fișierelor este cu atât mai importantă.
Tehnoredactarea nu înseamnă doar transformarea unui document Word într-un PDF.
Înseamnă pregătirea unei cărți astfel încât aceasta să poată fi produsă fizic și să arate așa cum trebuie după tipar.

Depozitul legal: câte exemplare trebuie să iei în calcul?

Este o etapă pe care autorii aflați la prima carte o descoperă uneori abia după ce au calculat tirajul.
Pentru publicațiile supuse depozitului legal, există obligația transmiterii unor exemplare către instituțiile prevăzute de legislație.
În cazul unei cărți, 7 exemplare sunt destinate Bibliotecii Naționale a României.
În cazul unui proiect publicat printr-o editură, se adaugă, în funcție de obligațiile aplicabile, un exemplar pentru biblioteca județeană corespunzătoare sediului editurii.
La acestea se pot adăuga:

un exemplar pentru portofoliul/arhiva editurii;
un exemplar destinat autorului.

Astfel, pentru un tiraj inițial de 50 de exemplare, este important să ții cont că 10 exemplare nu reprezintă, în fapt, stoc comercializabil.
Din acest motiv, atunci când calculezi costul unui tiraj, este util să separi:
exemplarele necesare pentru obligațiile editoriale și arhivă
de
exemplarele care pot fi efectiv vândute.
De exemplu, la un tiraj de 50 de exemplare, dacă 10 sunt alocate acestor destinații, rămân 40 de exemplare care pot intra în circuitul comercial.
Această diferență contează atunci când stabilești prețul final al cărții și marja obținută din vânzare.

Cum stabilești prețul unei cărți?

Prețul de vânzare nu trebuie stabilit doar pornind de la costul tiparului.
Trebuie luate în calcul:

costul de producție;
costurile editoriale;
ambalarea;
logistica;
comisionul librăriei;
eventualul comision al distribuitorului;
costurile de comercializare;
taxele aplicabile;
marja autorului;
poziționarea cărții pe piață.

Dacă vrei să vinzi prin mai multe canale, trebuie să verifici condițiile comerciale ale fiecăruia.
De exemplu, condițiile pentru o vânzare directă printr-o librărie online pot fi diferite de cele pentru distribuția către o rețea mare de librării.
De aceea, prețul final al cărții ar trebui stabilit după ce sunt cunoscute costurile reale ale proiectului și canalele prin care cartea urmează să fie comercializată.
Un preț care pare bun pentru autor poate fi nesustenabil dacă, după toate comisioanele și costurile, nu mai există o marjă suficientă pentru producție și comercializare.

De ce să lucrezi cu un partener editorial?

Ai posibilitatea să faci singur multe dintre aceste lucruri.
Poți găsi un corector.
Poți căuta un designer.
Poți învăța să tehnoredactezi.
Poți discuta cu o tipografie.
Poți solicita ISBN.
Poți pregăti colete.
Poți crea un magazin online.
Poți răspunde la mesaje.
Poți ține evidența stocului.
Întrebarea este dacă vrei să faci toate acestea în timp ce scrii următoarea carte.
Un partener editorial poate centraliza mai multe dintre etapele procesului și poate deveni punctul de legătură dintre autor, producție și cititor.

Cum te poate ajuta editura Magic Books?

La Magic Books lucrăm și cu autori care aleg să își publice cărțile în regim de self-publishing.
În funcție de proiect, putem asigura servicii de:

Pregătire editorială

lectură și evaluare;
verificarea textului;
tehnoredactare;
pregătirea fișierelor pentru tipar.

Pregătire grafică

realizarea sau adaptarea copertei;
pregătirea imaginilor;
machetarea cărților ilustrate;
pregătirea materialelor pentru producție.

Publicare

ISBN;
demersurile necesare pentru CIP, atunci când sunt aplicabile;
pregătirea materialelor editoriale;
coordonarea etapelor de producție.

Producție

stabilirea specificațiilor;
alegerea formatului;
pregătirea pentru tipar;
facilitarea tipăririi.

Comercializare

listarea cărții în librăria noastră online;
preluarea comenzilor;
gestionarea stocului;
ambalarea;
expedierea;
relația cu cititorii;
raportarea vânzărilor.

Putem, de asemenea, analiza posibilitatea distribuirii cărții prin alte librării și parteneri comerciali.
În aceste situații, condițiile comerciale se stabilesc separat, deoarece fiecare canal poate avea propriile comisioane și cerințe.

Ai terminat manuscrisul. Ce faci mai departe?

Nu te grăbi direct la tipar.
În primul rând, trebuie să afli de ce are nevoie cartea ta pentru a deveni un produs editorial final.
Poate ai nevoie doar de tehnoredactare.
Poate ai nevoie de o copertă.
Poate manuscrisul are nevoie de corectură sau de o intervenție editorială.
Poate ai o carte pentru copii și trebuie pregătite imaginile.
Poate ai deja toate materialele, dar nu știi cum să le transformi într-un fișier pregătit pentru tipar.
Fiecare carte este diferită.
De aceea, la Magic Books preferăm să analizăm proiectul înainte de a stabili soluția potrivită.
Nu există un singur pachet care să fie potrivit pentru orice carte.

Ai scris o carte. Hai să o transformăm împreună într-o carte reală.

Prima carte este un pas important.
Poate este romanul la care ai lucrat ani întregi. Poate este primul tău volum de poezie. Poate este o poveste pentru copii pe care ai început să o scrii pentru propriul copil. Poate este pur și simplu o poveste pe care nu mai vrei să o lași în sertar.
Nu trebuie să știi de la început toate detaliile tehnice ale publicării.
Poți apela la oameni care se ocupă de aceste etape și care te pot ajuta să înțelegi ce presupune fiecare dintre ele.
La Magic Books, te putem ajuta să treci de la manuscris la carte tipărită și, mai departe, la cititori.
Dacă ai terminat manuscrisul și vrei să afli ce presupune publicarea lui, trimite-ne câteva informații despre proiect:

ce tip de carte este;
numărul aproximativ de pagini;
dacă interiorul este alb-negru sau color;
dacă există ilustrații;
dacă ai deja coperta;
ce tiraj ai în vedere.

Vom analiza proiectul și îți vom spune care sunt pașii necesari pentru ca manuscrisul tău să devină o carte.
Cartea ta nu trebuie să rămână în sertar.

Ghidul autorului debutant. Tot ce trebuie sa stii despre cum publici o carte